Вярвате или не, но Изпълнителната агенция за насърчаване на малките и средните предприятия, която съществува вече 10 години, все още не разполага с обобщена база данни в електронен вид за участията на бизнеса в изложения, обучения, инициативи, проекти, поръчки и други мероприятия, организирани от нея. Затова фирмите, които са решили да се включат в такова начинание, трябва всеки път изначално да подават информация за себе си.
Подобни бюрократични спънки бързо отказват повечето предприемачи. Тази абсурдна ситуация обаче може да се промени още през лятото. Дотогава е предвидено да бъде създаден нов регистър на малките и средните предприятия, в който всяка фирма ще има електронно досие с историята на нейните участия. Проектът ще струва около 340 хил. лв., които агенцията за дребния бизнес е спечелила по оперативната програма "Административен капацитет". Регистърът ще съдържа и основните административни данни и параметри за дружествата, детайлни извадки за дейността, фирмена история, специфична информация за конкретно предприятие, статистически данни, браншова специализация и принадлежност и други. Данните ще са достъпни както за регистрирани, така и за нерегистрирани потребители.
"Това ще намали административните усложнения за кандидатите, ще доведе до подобряване на работния процес вътре в агенцията и намаляване на срокове. В допълнение, регистърът за малките и средните предприятия би могъл да получава информация по служебен път, чрез системни интерфейси от други ведомства и регистри, като по този начин ще бъдат намалени допълнително административните изисквания към фирмите, от една страна, а от друга ,сведенията за тях ще може да бъдат актуализирани автоматично", обясняват от изпълнителната агенция.
Наред с регистъра предстои да бъде създадена и Информационно-комуникационната система за вътрешно администриране и управление на процесите и предоставяне на административни услуги за бизнеса. Тя ще се състои от две части – публична и непублична. Първата ще предоставя актуални данни на потребителите според сектора, в който попадат – изложения, възможности за финансиране, обучения, пазарни проучвания, информация за лицензионни режими… Системата ще позволява на фирмите и да подават своите заявления за участие в различни мероприятия, включително и бизнес делегации, проекти по Националния иновационен фонд и т.н. Интересното е, че когато се кандидатства по схеми за финансиране, системата сама ще извършва предварителен преглед и контрол на документите, ще класира предприятието в съответния сектор и ще дава базов резултат (брой точки). На следващ етап, след извършена административна и експертна оценка, ще се подава обратна информация до предприятието за статуса на неговото заявление – пълно одобрение, необходимост от представяне на допълнителни документи или отхвърляне.
"Чрез базовия формуляр за кандидатстване с основните параметри на предприятието, който ще е приложим както към програмите за изложения и обучения, така и за целите на различните схеми за финансиране, на фирмите ще бъде спестено време за подаване на документи, които вече са подали за друга услуга, предоставяна от агенцията. Въвеждането на системата ще позволява извършването на анализ на ефективността на процесите, съкращаване на времетраенето на изпълняваните дейности от служителите, анализ на ефективността на тяхната работа, както и значително редуциране на редица рискове – административни, свързани с човешка грешка, със злоупотреби и други", поясняват още от агенцията.
Непубличната част на системата пък ще представлява вътрешен електронен модул за цялостно администриране на работния процес, включително и за предоставяне на услуги за предприятията. Тя ще играе ролята на координационен център и интегриращо звено за външния модул и регистъра на малките и средните предприятия.
Не на последно място, за да се осигури ефективното функциониране и оптималното използване на регистъра и на информационно-комуникационната система, ще бъдат организирани и проведени специализирани обучения на миниум 45 служители.
