Пленумът на Висшия съдебен съвет прие резултатите от извършения одитния ангажимент за увереност във Върховен касационен съд с цел оценка на адекватността и ефективността на вътрешния контрол по отношение на управление на цикъла на обществените поръчки и съответствието с нормативните изисквания и вътрешните правила и процедури при прилагане и изпълнение на сключените договори във ВКС и препоръките за подобряване на дейността.
Пленумът одобри изпълнението на втората препоръка от Таблицата с препоръки към одитния доклад, съгласно предоставената писмена информация „Да се прекрати практиката да се обработва счетоводната информация паралелно в два програмни продукта“, предвид издадена заповед да се преустанови паралелната работа и обработката на счетоводна информация като се деинсталира единият счетоводен програмен продукт.
Според мнението на одиторите, дейностите от управлението на обществените поръчки – прогнозиране на потребностите от възлагане, планиране, подготовка и повеждане на процедурите, за съхранение и достъп до документите за проведените обществени поръчки и за поддържане на профила на купувача са съобразени с изискванията на Закона за обществените поръчки и ППЗОП, действащи през съответния период. Сключените договори са в съответствие с предвидените в тях условия и ред.
Установените слабости са с нисък стойностен дял в общия обем на разходваните или предвидени за разходване публични средства за нуждите на ВКС от строителство, доставка и услуги, и са следствие на пропуски на предварителния контрол.
Пред Пленума на ВСС председателят на Върховния касационен съд Лозан Панов отчете предприетите действия в изпълнениео на трите препоръки от одитния доклад свързани с актуализиране на Вътрешните правила за реда и организацията за възлагане на обществени поръчки за правилното прилагане на ЗОП; начина за извършване на предварителен контрол, съгласно ЗФУКПС; работните инструкции от СФУК по отношение на отговорните длъжностни лица, както и определяне на длъжностно лице, което да отговаря за съставянето на досието за всяко задължение и/или плащане, превишаващо сумата от 10 000 лв.; контролен лист №3 за проследяване на задължение/разходи над 10000 лв., опис на приложените документи и изплатени суми до изчерпване на поетия ангажимент да се прилага своевременно във финансовото досие.
