Държавната агенция "Електронно управление" (ДАЕУ) обяви, че ще прави инвентаризация на техниката и софтуера в офисите на централните, областните и общинските администрации. Това ще се случи в следващите близо две години и половина с реализацията на проект, който бе представен официално на 12 декември. Неговата обща стойност е 2 425 140 лв., от които 2 061 369 лв. са европейско финансиране, а 363 771 лв. – национално.
Намеренията са да се повиши прозрачността при търговете в областта на електронното управление, да се оптимизират разходите за информационни и комуникационни технологии, както и да се предостави публичен достъп до всички проектни идеи, техния статус, бюджет и индикативни дейности. Проектът е и в подкрепа на изпълнението на Стратегията за развитие на електронното управление 2014-2020 година.
Казано с други думи, представители на агенцията и служители на външен изпълнител ще обикалят офисите на администрациите и ще броят компютри, сървъри, принтери и др. Освен това ще бъдат прегледани и операционните системи, с които работи съответната техника – дали се поддържат и дали са лицензирани. Така ще стане ясно например и дали поддръжката на някой стар компютър не излиза по-солено от закупуването на нов. След това цялата информация ще бъде обобщена в регистър, достъп до който ще има всеки. Всяка от администрациите пък ще има ангажимента да актуализира данните за своята информационно-комуникационната инфраструктура. Тази процедура вероятно напълно ще отмени подаването на годишните отчети за нейното състояние.
Според агенцията имало държавни или общински офиси, където работят трима души, но с парите на данъкоплатците са им осигурени пет принтера. И обратното, съществуват места, където техниката недостига. Точно затова в "Електронно управление" са уверени, че реализацията на проекта ще доведе до оптимизация на разходите в администрацията.
Нещо повече, въпросната инвентаризация ще покаже кои структури веднага могат да бъдат включени в подготовката за въвеждането на електронно правителство. Разбира се, ще бъдат набелязани и тези, за които е необходимо да се набави апаратура. Извън обсега на проверката ще останат само класифицираните мрежи на ДАНС, МВР и останалите служби, в които се съдържа поверителна информация.
През следващите седмици ще започне изпълнението на първата част от проекта – адаптиране на изготвената от Министерството на правосъдието "Методика за инвентаризация на ИКТ ресурсите в системата на правосъдието". На базата на тази методика ще се направи проверката и на останалите ведомства. Посочените дейности ще бъде изпълнени в рамките на един месец от петима експерти на ДАЕУ. И ще струват 6 920 лева.
На външен изпълнител пък ще бъде възложено да внедри вече разработената от правосъдното ведомство методика за одит на техниката. Срещу 592 600 лв. спечелилият обществената поръчка ще създаде и регистъра, в който ще се публикуват данните от инвентаризацията. Самата тя ще се изпълни съвместно от външна фирма и "Електронно управление" и ще обхване около 2000 локации в 576 администрации на територията на България. Ще бъдат проверени и техническите помещения, тяхната обезпеченост по отношение на физическа сигурност, резервно и аварийно електрозахранване, климатизация, безопасност, а също системите за съхранение и архивиране на данни, комуникационното оборудване и базите данни. Инвентаризацията ще отчете и наличния квалифициран персонал за опериране, управление и поддръжка на информационните ресурси, и договорите за външни услуги за техническа поддръжка. За целта външната фирма ще трябва да осигури най-малко 140 души екип и да изготви редица анализи. Срещу това тя ще получи 1 725 433 лева.
В някои случаи, при големи администрации, примерно като Столичната община, инвентаризацията ще се прави на базата на годишнините счетоводни анализи. Съответно всяка институция ще е длъжна да ги предостави на "Електронно управление".
В държавната агенция са заделили средства и за разяснителна кампания. Тя ще струва 15 307 лв. и чрез нея участниците и всички заинтересовани страни ще получат информация за целите и резултатите от проекта.
Над 100 администрации вече обменят документи по електронен път
Повече от 100 централни и общински администрации вече могат да обменят документи помежду си изцяло по електронен път, показват данните на Държавната агенция "Електронно управление".
Сред тях са министерствата на финансите, на правосъдието, на регионалното развитие и благоустройството, Министерството на вътрешните работи, Агенцията по геодезия, картография и кадастър, Изпълнителната агенция "Автомобилна администрация“, ИА "Одит на средствата от Европейския съюз", Държавната агенция за бежанците и други.
Повече от 80 общински и 8 областни администрации също са реални участници в системата за електронен обмен на съобщения. Към 5 декември още близо 250 администрации са заявили готовност да се присъединят към нея.
До 1 ноември 2018 г. администрациите трябва да преустановят напълно хартиения документооборот помежду си в изпълнение на целите за намаляване на административната тежест и за облекчаване на административното обслужване на гражданите и бизнеса.
