Разплащанията с банкови дебитни и кредитни карти няма да се считат за плащане в брой. Това означа, че онлайн търговците ще може да продават без касови бележки, ако плащането е направено с банкова карта.
За тази промяна бизнесът настояваше отдавна. Облекчението за онлайн търговците е включено в пакета от промени в данъчните закони за следващата година.
Да издавам ли касова бележка за плащане в моя онлайн магазин?
Съвети / 13.05.2019
Експлозивната революция на онлайн търговията в последните години наложи допълнителни регулации и разяснения от съответните регулаторни органи. С навлизането на новите технологии в сферата на електронните плащания, става все по-трудно за търговците да разберат регулациите и наредбите, отнасящи се до законово-издържаните продажби чрез електронен магазин.
Все пак не малка част от тези плащания са били легализирани в друго време. Време, в което ПОС терминалите, ваучерите и настоящия модел на онлайн пазаруване са били малко разпространени или не са съществували въобще, и всичко се е случвало посредством един физически касов апарат.
Как точно процедираме и какво се иска от нас по отношение на отчитане на продажбите от такъв тип в нашия онлайн магазин?
Нека изясним въпроса заедно!
Наредбите и регламентите, които са създадени, за да разяснят този проблем, понякога го правят по объркващ и още по-сложен за обяснение, като това води до редица въпроси и догадки от страна на търговците.
Наредба Н-18 на НАП е закон, който вероятно сте срещали поне няколко пъти в близките месеци и е добър пример за регулация, написана в отговор на новите технологии, но по объркващ и подлежащ на редица интерпретации начин.
Съгласно чл. 3 от Наредбата, всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги в или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от ФУ (фискално устройство) или касова бележка от ИАСУТД (интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност).
С няколко малки изключения, тази наредба покрива всички плащания, независимо от това къде и по какъв начин са извършени.
Както вече споменахме, не всяка трансакция задължава издаване на фискален касов бон. Според Наредба Н-18, изключение правят плащания, извършени чрез директно внасяне на средства в платежна банкова сметка или друг тип паричен превод, извършен посредством банка и финансова институция. Примери за методи за плащане, при които е задължително да се издава касов бон, са плащане в брой, плащане с карта на ПОС терминал и онлайн плащане.
Трябва ли да се издава касова бележка при плащане в онлайн магазин?
Един често срещан въпрос, във връзка с последните изменения в Наредба Н-18 на НАП е, дали трябва да се издава фискална касова бележка за плащане, получено на виртуален ПОС терминал.
Един онлайн магазин не е нужно да издава касова бележка в следните случаи:
- Плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи.
- Плащането се извършва чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.
От горното следва че един онлайн магазин трябва да издаде касова бележка при:
Плащания с карти на виртуален ПОС терминал. При такъв тип разплащания търговецът, собственик на онлайн магазина е длъжен да издаде фискален касов бон.
Бележките, които издават повечето ПОС терминали на българския пазар не са фискални (или системни[1]), а имат характер на служебни (клиентски) бележки. За издаването на касови бележки търговците в България трябва да притежават отделен касов апарат или друго устройство с фискален принтер.
Финални думи
Да си онлайн търговец, в крачка с регулациите, е лесно и безпроблемно, стига да разполагаш с правилните знания и устройство. За един добре-функциониращ онлайн магазин все пак си остава ключово издаването на касова бележка, но това не трябва да затруднява процеса по продажбите.
—
[1] Ако търговецът използва ИАСУТД, то той може да издаде системен бон, който има същото значение като фискалния касов бон, с тази разлика, че самата каса няма фискална памет, а изпраща информацията към централен сървър.
Новите изисквания за касовите апарати вече дават резултат и голяма част от нелегалните продажби на магазините излязоха на светло.
Приходите от ДДС от сделки във вътрешността на страната нарастват с 15,6% и от януари до края на август са над 4,5 млрд. лв., сочат данните на Министерството на финансите (МФ).
Увеличението на отчетените продажби е значително по-голямо от ръста на икономиката и явно се дължи на излизане на оборотите на светло.
До края на юни всички търговци, които нямат софтуер за управление на продажбите в търговските обекти (СУПТО), трябваше да сменят касовите си апарати и да подават на всеки 5 минути данни в НАП за регистрирания оборот. Срокът да изпълнят новите изисквания наскоро беше удължен до 31 януари 2020 г.
Търговците, които използват електронни магазини или онлайн платформи за продажби, трябва да подадат информация за това в НАП до 29 юни чрез портала за е-услуги на агенцията (необходим е електронен подпис). Това включва и тези, които планират да използват електронен магазин занапред – те също трябва да изпратят данни за него преди да започнат дейността си, посочват от НАП. Потребителите вече имат възможност през сайта на НАП да видят дали конкретен онлайн търговец е декларирал магазина си. До момента агенцията е получила данни за близо 11 хил. електронни магазина. Така единственото, което ще се изисква от деклараторите, е да проверят документа, да се подпишат и да го изпратят обратно.
Онлайн търговията е увеличила търговските обороти през август. Продажбите на дребно през летния месец са нараснали с 2% спрямо същия период на миналата година. Това е повишение за трети пореден месец от началото на годината след спадовете от зимните месеци и пролетта.
