Опростяване на процедурите за предоставянето на средства от оперативните програми предвижда Европейският съюз. С подготвяното ново законодателство от 1 януари 2013 г. ще се повиши прозрачността и ще се въведе по-голяма отчетност за всеки, който работи със средства на общността. Предвидени са по-големи възможности за използването на единни ставки, премахването на необходимостта от попълването всеки път на едни и същи данни във формулярите, въвеждането на онлайн приложения и други нови елементи. Така например периодът между поканите за представяне на предложения, сключването на споразумения за безвъзмездна помощ и сроковете за плащания ще се съкрати значително. С по-широкото използване на единни ставки и единични разходи акцентът ще се пренасочи от възстановяването на разходи към плащанията за постигането на резултати. За получателите на средствата ще отпадне задължението да откриват отделни банкови сметки за парите, а ако по тях се начислява лихва, тя няма да се връща в бюджета на ЕС, нито ще се отчита като приход по проекта, както е досега.
За опростяването на административните процедури се очаква да допринесат и специалните поощрителни награди. Те ще се дават на победителите в конкурси за намиране на решение на предварително зададен проблем.
Прозрачността пък ще се гарантира с изискването управляващите органи на средства от Евросъюза да подписват и представят на Европейската комисия годишни декларации, удостоверяващи, че парите са били използвани правилно. Ще се подсилят и механизмите за финансови корекции в случаите на нередности, допуснати от бенефициентите и установени при одит. А като възпираща мярка Брюксел ще публикува решенията за налагане на санкции за злоупотреба със средства по оперативните програми.
За повишаване на ефективността на фондовете е планирано да се използват различни финансови инструменти като заеми, собствен капитал или гаранции. Ще се създадат и нови възможности за по-гъвкаво използване на публично-частните партньорства.
В областта на външните действия ЕС ще може да създава доверителни фондове, като обединява собствените си ресурси с тези на държавите членки и други донори, за да координира и да предоставя по-добре външната помощ, както и за да увеличи нейната публичност.
